Todo dispositivo de almacenamiento acaba fallando, perdiéndose o siendo robado. Un móvil cae al agua, el disco de un portátil deja de responder, una cuenta en la nube queda bloqueada o un ransomware (software malicioso que cifra tus archivos y pide un pago) cifra todo lo que alcanza. Quien tiene copia de seguridad se encoge de hombros y restaura. Quien no la tiene pierde años de fotos y documentos.
Esta guía es para cualquiera que tenga un móvil, un ordenador y archivos que odiaría perder. Explica la regla 3-2-1, compara el almacenamiento en la nube con los discos externos y te guía por una configuración que puedes terminar en una tarde. Al final probarás una restauración, el paso que casi todo el mundo se salta y el que demuestra que el plan funciona.
Qué significa la regla 3-2-1
La regla 3-2-1 es una pauta consolidada que también recomienda CISA, la agencia estadounidense de ciberseguridad. Tiene tres partes: tres copias de los archivos importantes, dos tipos distintos de medios de almacenamiento (por ejemplo, un disco duro y la nube) y una copia guardada fuera de tu casa o de tu negocio.
Las «tres copias» incluyen el original. Así, tus fotos en el móvil cuentan como la copia uno. Una copia en un disco externo es la copia dos, y una copia en un servicio en la nube es la copia tres. Esa configuración cumple también las otras dos partes, porque el disco y la nube son medios distintos y la nube está fuera de casa por naturaleza.
Cada parte protege contra un riesgo diferente. Tener varias copias protege si falla un solo dispositivo. Usar medios distintos protege contra un fallo que afecta a un tipo de almacenamiento. Una copia fuera de casa protege contra el incendio, la inundación y el robo, que pueden destruir todo lo que hay en un edificio.
Copia de seguridad frente a sincronización
Mucha gente cree que sus archivos están a salvo porque usa un servicio que los mantiene en varios dispositivos. Eso es sincronizar, y funciona de forma distinta a una copia de seguridad. Si borras una carpeta por accidente en tu portátil, el servicio de sincronización la borra en todas partes. Si un ransomware cifra los archivos de tu ordenador, las versiones cifradas pueden sincronizarse con la nube.
Una copia de seguridad de verdad conserva durante un tiempo las versiones anteriores y los elementos eliminados. Comprueba que el servicio en la nube que usas ofrezca historial de versiones o papelera de reciclaje, y durante cuánto tiempo conserva los elementos. El Centro Nacional de Ciberseguridad del Reino Unido (NCSC) aconseja confirmar que tu proveedor te permite restaurar versiones anteriores de datos modificados y recuperar datos eliminados dentro de un plazo determinado.
Almacenamiento en la nube frente a discos externos
No tienes que elegir uno solo. El mejor plan usa ambos, porque sus puntos débiles son distintos.
| Factor | Copia en la nube | Disco externo |
|---|---|---|
| Protege contra incendio o robo en casa | Sí | Solo si se guarda en otro lugar |
| Funciona automáticamente en segundo plano | Sí, una vez configurada | Solo cuando está conectado, salvo que lo programes |
| Coste continuo | Suscripción, a menudo según el tamaño del almacenamiento | Compra única |
| Velocidad para restaurar grandes cantidades de datos | Limitada por la velocidad de internet | Rápida |
| Funciona sin internet | No | Sí |
| Riesgo | Bloqueo de la cuenta, cambios del proveedor, subidas de precio | Fallo del disco, pérdida, daño físico |
Los servicios en la nube son cómodos, pero dependen de una cuenta. Protégela con una contraseña segura y única y con autenticación multifactor (una segunda comprobación, como un código de una aplicación). Si el proveedor sube los precios o quieres irte, necesitas una copia en otro sitio, una razón más para mantener un disco local. Si te preocupan los gastos recurrentes, consulta nuestra guía para reducir gastos en suscripciones.
Configura tu plan paso a paso
- Haz una lista de lo que importa. Fotos y vídeos, documentos, registros fiscales y de identidad, y todo lo que no puedas volver a descargar. Ignora las aplicaciones y los archivos del sistema, porque puedes reinstalarlos.
- Calcula el tamaño total. Consulta el almacenamiento que ocupan tu biblioteca de fotos y tus carpetas de documentos. Eso decide qué tamaño de disco y qué nivel de nube necesitas. Elige un disco con margen para crecer, porque las bibliotecas de fotos rara vez se reducen.
- Reúne tus archivos en unas pocas carpetas claras. Una estructura de carpetas ordenada facilita programar y revisar las copias.
- Activa la copia automática de fotos del móvil. Usa la opción de fotos en la nube integrada en tu teléfono o una aplicación de confianza, y configúrala para que suba las fotos con wifi y no gaste datos móviles. Revisa la pantalla de ajustes para confirmar la hora de la última subida.
- Configura una copia del ordenador en un disco externo. Tanto Windows como macOS incluyen herramientas de copia de seguridad. Conecta el disco, elige las carpetas y define una frecuencia, por ejemplo semanal.
- Añade una copia fuera de casa. Usa un servicio de copia en la nube para las carpetas importantes de tu ordenador, o guarda un segundo disco en casa de un familiar o en tu lugar de trabajo y cámbialo cada pocos meses.
- Protege las copias. Cifra el disco externo si tu sistema lo permite y usa credenciales seguras en las cuentas en la nube. Guarda el disco en un lugar seguro.
- Anota el plan. Una nota breve que indique dónde está cada copia y cómo restaurarla ayuda si alguien más necesita encontrar tus archivos.
Mantén una copia fuera de alcance
Las copias que están siempre conectadas o con la sesión iniciada pueden dañarse por el mismo suceso que afecta al original. El NCSC ha visto ransomware que cifra no solo los datos activos, sino también las unidades USB y de red conectadas que guardaban copias. Su consejo es mantener al menos una copia sin conexión y conectarla solo cuando haga falta.
En casa, puede ser tan sencillo como un disco externo que conectas una vez por semana para que se ejecute la copia y luego desconectas. El almacenamiento en la nube no se puede desenchufar, así que protege la cuenta con autenticación multifactor y, cuando el servicio lo permita, cierra la sesión en las herramientas de copia que no estés usando.
Prueba una restauración
CISA recomienda probar el procedimiento de copia de seguridad para asegurarte de que puedes restaurar los datos tanto de forma completa como parcial, y realizar pruebas de recuperación programadas para comprobar que las copias están intactas. Puedes hacer una versión doméstica en 15 minutos.
- Elige cinco archivos al azar. Incluye una foto, un documento y un archivo antiguo.
- Restáuralos en otra ubicación. No sobrescribas los originales.
- Abre cada archivo. Comprueba que se abre, que la foto se ve bien y que el documento está completo.
- Revisa las fechas. Confirma que tus fotos y archivos más recientes están en la copia.
- Corrige lo que haya fallado. Si falta algo, averigua por qué antes de confiar en el plan.
Repítelo dos veces al año, y también cuando cambies de móvil, de ordenador o de servicio en la nube.
Errores comunes
- Tratar la sincronización como copia de seguridad. Los borrados y el ransomware se propagan por los dispositivos sincronizados.
- Guardar todas las copias en un mismo lugar. Un disco guardado junto al portátil no sobrevivirá a un incendio ni a un robo.
- No revisar nunca la copia. Las copias pueden fallar sin avisar por un disco lleno, una contraseña cambiada o una suscripción caducada.
- Usar durante años un único disco viejo. Los discos se desgastan, así que sustitúyelos con un calendario en lugar de esperar a que fallen.
- Olvidarte del móvil. Mucha gente hace copia del ordenador y deja años de fotos familiares en un dispositivo fácil de perder.
- Una seguridad débil en las cuentas. Una copia en la nube es tan segura como la contraseña y la segunda comprobación que la protegen.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia debo hacer copias?
La copia automática de fotos debería funcionar de forma continua. Para los documentos, a diario o cada semana basta para la mayoría de las personas. Una buena regla es hacer copias con la frecuencia suficiente para no tener que rehacer más trabajo del que estarías dispuesto a repetir.
¿Basta con un servicio en la nube y mi móvil?
No según la definición 3-2-1, porque eso te da dos copias en un solo tipo de almacenamiento. Añade un disco externo o un segundo servicio para llegar a tres copias en dos tipos de medios.
¿Qué hago con los discos viejos y con las fotos que ya no necesito?
Conserva la copia hasta que hayas confirmado una restauración desde la nueva. Cuando te deshagas de un disco, bórralo con la opción de borrado seguro de tu sistema o destrúyelo físicamente, porque los archivos eliminados a menudo se pueden recuperar.
¿Cómo hago copia de las fotos de un móvil que estoy a punto de cambiar?
Haz una última copia, restaura unas cuantas fotos para confirmar que están intactas y después configura el móvil nuevo con el mismo servicio de copia. Nuestra guía para elegir un móvil sin pagar de más explica cómo influyen las necesidades de almacenamiento en el modelo que compras.
Próximos pasos
- Activa hoy la copia automática de fotos en tu móvil y comprueba que una foto reciente aparece en la nube.
- Compra o busca un disco externo más grande que tus archivos y programa una copia semanal del ordenador.
- Añade una copia fuera de casa mediante un servicio en la nube o un disco guardado en otro sitio, y protege la cuenta con autenticación multifactor.
- Pon un recordatorio en tu calendario para una prueba de restauración dentro de seis meses.
